計画
週末に来期事業計画のFIXミーティングを行いました。
2か月ほど前に私から来年度の事業方針が発表され、それに対して各事業部で計画を作成します。
ボトムアップでどのような計画となるのか、楽しみな瞬間です。
このミーティングでは、各事業部担当者の思考が明確化されます。
事業に対する思いや、現状の課題、人財問題等を共有し、私の考えをプラスします。
これを繰り返すことでお互いの考え方がリンクし、思考がシンクロしていきます。
計画作成のPOINTは『5W2H』です。
“When Where Who What How Why How much”
いつ When
どこで Where
誰が Who
何を What
どうする How
なぜ Why
いくらで How Much
その状況やそのケースによって、重要なものから並べていくほうがわかりやすです。
期限が重要であれば、Whenを最初に持ってきますし、各個人ごとのアクションプランを作成する場合には、Whoを最初に持ってくることになります。
目的を重視する場合には、Whyを最初に持ってくることもあります。
順番はフレキシブルです。
我々はタスク毎にこれらを決定し、実行していきます。
それらが順調に実行できたのか、問題が発生しできなかったのかをチェックするミーティングがあり、その場で改善策を決定します。
いわゆる『PDCA』を回す感じです。
これをいかに速く回せるかが、目標達成の時間の短縮につながっていきます。
いよいよ7月から第14期がスタートします。
今まで以上に飛躍の一年にします!